Inspektor ds. biura rady i kadr

INSPEKTOR DS. BIURA RADY I KADR

Agnieszka Słupczewska

pokój nr 3

tel.: 55/ 647 28 07 wew. 2003

rada@gmina.malbork.pl

Zadania :

• przygotowywanie   we   współpracy   z   właściwymi   merytorycznymi stanowiskami   pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
• przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy,
• przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu  korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
• przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
• podejmowanie czynności  organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji,  zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji,
• protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
• prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i komisji Rady,
• prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
• organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi,
• prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
• organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
• przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
• zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
• przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
• zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
• przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
• ewidencja czasu pracy pracowników,
• kompletowanie wniosków emerytalno rentowych.