Logo Gminy Malbork
Powróć do: Wykaz stanowisk

Inspektor ds. biura rady i kadr

INSPEKTOR DS. BIURA RADY I KADR

Agnieszka Słupczewska

pokój nr 3

tel.: 55/ 647 28 07 wew. 2003

rada@gmina.malbork.pl

Zadania :

  • przygotowywanie   we   współpracy   z   właściwymi   merytorycznymi stanowiskami   pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
  • przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy,
  • przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu  korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
  • przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
  • podejmowanie czynności  organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji,  zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji,
  • protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
  • prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i komisji Rady,
  • prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
  • organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi,
  • prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
  • organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
  • przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
  • zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
  • przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
  • zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
  • przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
  • ewidencja czasu pracy pracowników,
  • kompletowanie wniosków emerytalno rentowych.