Tekst łatwy do odczytu (ETR)

Informacja o działalności Urzędu Gminy w Malborku

To jest informacja łatwa do czytania i zrozumienia. 

Dokument opisuje, czym zajmuje się Urząd Gminy w Malborku.

W tym dokumencie używamy krótkiej nazwy: Urząd.

Gdzie jest Urząd?

Urząd Gminy jest w Malborku.                                                                                                               

Adres Urzędu to:

ulica Ceglana 7

82-200 Malbork

Kto kieruje Urzędem?

Kierownictwo Urzędu tworzą: 

• Wójt.
  Zastępca Wójta Gminy.
• Sekretarz Gminy.
• Skarbnik Gminy.
• Kierownik Referatu Rozwoju i Inwestycji.

Wójt wykonuje swoje zadania z pomocą Urzędu.

Pracownicy Urzędu pomagają mieszkańcom załatwiać różne sprawy.

Czym zajmuje się Urząd?

Urząd pomaga mieszkańcom załatwiać różne sprawy.

Gmina to obszar, w którym mieszkasz.

Urząd zajmuje się wieloma sprawami mieszkańców.

Sprawy meldunku i dowodu osobistego

• Możesz zgłosić w Urzędzie, gdzie mieszkasz.

To nazywa się zameldowanie.

• Możesz zgłosić w Urzędzie, że już nie mieszkasz pod danym adresem.

To nazywa się wymeldowanie.

• Możesz zgłosić pobyt czasowy.

Pobyt czasowy oznacza mieszkanie w danym miejscu przez jakiś czas.

• Możesz wyrobić dowód osobisty.
• Możesz zgłosić zagubienie dowodu osobistego.

Sprawy firmy

• W Urzędzie możesz zgłosić działalność gospodarczą.

Działalność gospodarcza to Twoja firma. 

• Możesz zawiesić działalność gospodarczą.

Zawieszenie działalności oznacza przerwę w prowadzeniu firmy.

• Możesz zamknąć działalność gospodarczą.

 Podatki i opłaty

• W Urzędzie możesz załatwić sprawy podatków.
• Możesz załatwić sprawy opłat lokalnych.

Opłaty lokalne to opłaty pobierane przez Urząd.

Drzewa, krzewy i środowisko

• W Urzędzie możesz załatwić sprawy usunięcia i przycięcia drzew.
• Możesz załatwić sprawy usunięcia krzewów.
• Możesz dostać decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla planowanego działania. 

Decyzja to oficjalne pismo z Urzędu.

Taka decyzja mówi, czy planowane działanie może mieć wpływ na przyrodę i ludzi.

Planowane działanie może oznaczać na przykład budowę albo inwestycję.

• Urząd prowadzi też sprawy związane z ochroną środowiska.
• Urząd dba o przyrodę i zieleń w gminie.

 Śmieci i nieczystości ciekłe

• W Urzędzie możesz załatwić sprawy odpadów komunalnych.

Odpady komunalne to śmieci z domów, mieszkań i firm.

• Możesz załatwić sprawy nieczystości ciekłych.

Nieczystości ciekłe to na przykład ścieki z domu.

• Urząd zajmuje się utrzymaniem czystości i porządku w gminie.

Dom, działka i planowanie przestrzenne

• W Urzędzie możesz dostać numer dla nieruchomości.

Nieruchomość to na przykład działka, dom albo lokal.

•  Możesz dostać decyzję o warunkach zabudowy.

Decyzja to oficjalne pismo z urzędu.

Warunki zabudowy mówią, co możesz zbudować na działce.

• Możesz dostać decyzję o lokalizacji celu publicznego.

Cel publiczny to działanie ważne dla wielu mieszkańców.

Może to być na przykład droga albo parking.

• Możesz dostać dokumenty związane z planowaniem przestrzennym. 

Planowanie przestrzenne mówi, jak można korzystać z terenu.

• Możesz dostać wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego mówi, co można budować na danym terenie.

Wypis to część dokumentu zapisana tekstem.

• Możesz dostać wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

Wyrys to część mapy z planu.

• Możesz dokonać podziału nieruchomości.

Podział nieruchomości oznacza podzielenie działki na mniejsze części.

Drogi

 W Urzędzie możesz dostać zezwolenie na zajęcie pasa drogowego.

Pas drogowy to droga, chodnik i teren obok drogi.

Zajęcie pasa drogowego oznacza korzystanie z tego miejsca przez jakiś czas.

Może to być potrzebne na przykład podczas remontu.

Program Czyste Powietrze

 

 W Urzędzie możesz dostać bezpłatną poradę w programie Czyste Powietrze. 

Program Czyste Powietrze pomaga właścicielom domów.

Właściciel domu może dostać pieniądze na remont.

Remont może pomóc zużywać mniej energii.

Remont może też poprawić jakość powietrza.

Za te pieniądze można na przykład ocieplić dom.

• Możesz dostać pomoc w przygotowaniu wniosku do programu Czyste Powietrze.
• Możesz dostać pomoc w złożeniu wniosku do programu Czyste Powietrze.

Inne zadania Urzędu

Urząd ma też inne zadania.

• Urząd obsługuje wybory. 
•  Urząd prowadzi spis ludności w gminie.

Spis ludności to zbieranie informacji o mieszkańcach.

• Urząd prowadzi spis rolny.

Spis rolny to zbieranie informacji o gospodarstwach rolnych.

• Urząd zarządza gminą w trudnych sytuacjach.

Nazywa się to zarządzanie kryzysowe.

 Trudna sytuacja to na przykład zalanie wodą, pożar albo silna wichura.

• Urząd realizuje budżet gminy na dany rok.

Budżet gminy to plan finansów gminy.

Budżet uchwala Rada Gminy.

Uchwala oznacza, że Rada Gminy podejmuje decyzję.

• Urząd wydaje zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.

Zezwolenie to zgoda Urzędu.

• Urząd realizuje nowe inwestycje.

Inwestycja to na przykład budowa nowego obiektu.

• Urząd przeprowadza remonty budynków należących do gminy.
• Urząd przeprowadza remonty dróg należących do gminy.
• Urząd prowadzi zadania związane z bezdomnymi zwierzętami.
• Urząd prowadzi zadania związane ze zwierzętami wolno żyjącymi.

 Zwierzęta wolno żyjące to na przykład dzikie koty.

• Urząd realizuje zadania związane z mieniem komunalnym.

Mienie komunalne to majątek gminy.

• Urząd realizuje zadania związane z gospodarką mieszkaniową.

Gospodarka mieszkaniowa to sprawy mieszkań należących do gminy.

• Urząd dba o zabytki.

 Zabytek to stary i ważny budynek albo przedmiot.

•  Urząd dba o miejsca pamięci narodowej.

Miejsce pamięci narodowej przypomina o ważnych wydarzeniach z historii Polski.

• Urząd współpracuje z radnymi.

Radni to osoby wybrane przez mieszkańców do Rady Gminy.

• Urząd współpracuje z sołtysami.

Sołtys pomaga mieszkańcom wsi.

• Urząd współpracuje z organizacjami pozarządowymi.

Organizacja pozarządowa to na przykład fundacja albo stowarzyszenie.

 Samodzielne jednostki organizacyjne

Urząd Gminy ma swoje jednostki.

Jednostki pomagają wykonywać różne zadania.

Pracą jednostki kieruje kierownik albo dyrektor.

Każda jednostka zajmuje się swoimi sprawami.

Jednostki Urzędu Gminy:

• Centrum Usług Wspólnych w Gminie Malbork.

Pracą Centrum Usług Wspólnych kieruje kierownik

• Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.

Pracą Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej kieruje dyrektor.

• Gminne Centrum Kultury.

Pracą Gminnego Centrum Kultury kieruje dyrektor.

• Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.

Pracą Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej kieruje kierownik.

• Szkoła Podstawowa w Gminie Malbork.

Pracą Szkoły Podstawowej w Gminie Malbork kieruje dyrektor.

• Szkoła Podstawowa w Nowej Wsi Malborskiej.

Pracą Szkoły Podstawowej w Nowej Wsi Malborskiej kieruje dyrektor.

 Kiedy pracuje Urząd?

Urząd jest otwarty od poniedziałku do piątku.

Urząd jest otwarty od godziny 7.00 do godziny 15.00.

W tych godzinach możesz przyjść do Urzędu.

W tych godzinach możesz zadzwonić do Urzędu.

Jak możesz załatwić sprawę w Urzędzie?

Sprawę możesz załatwić na kilka sposobów.

 Wybierz sposób, który jest dla Ciebie najlepszy.

Pocztą

Napisz pismo i wyślij pismo na adres:

Urząd Gminy Malbork

ulica Ceglana 7

82-200 Malbork

Osobiście

Napisz pismo i przynieś pismo do Urzędu.

Sekretariat jest w pokoju numer 1.

Możesz też przyjść do Urzędu w godzinach pracy.

Możesz spotkać się z pracownikiem.

Przez e-Doręczenia

Możesz wysłać pismo przez e-Doręczenia.

e-Doręczenia to elektroniczny list polecony.

Adres skrzynki Urzędu to: AE dwukropek PL kreska 9 0 0 4 9 kreska 8 5 0 1 2 kreska T E R W G kreska 3 2

Zapis techniczny adresu to:

 AE:PL-90049-85012-TERWG-32

Telefonicznie

Możesz zadzwonić pod numer telefonu:

55 647 28 07

E-mailem

Możesz napisać wiadomość na adres e-mail:

sekretariat@gmina.malbork.pl

 Jak dojechać do Urzędu?

Do Urzędu możesz przyjechać samochodem. 

Przy Urzędzie jest bezpłatny parking.

Parking jest ogólnodostępny.

Ogólnodostępny oznacza, że mogą z niego korzystać klienci i goście Urzędu.

 Dostępność budynków

Opis dostępności budynków znajdziesz w deklaracji dostępności.

 Deklaracja dostępności to informacja dla osób z niepełnosprawnościami.

Gdzie znajdziesz więcej informacji?

Więcej informacji znajdziesz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.

Biuletyn Informacji Publicznej inaczej BIP.

BIP to strona z informacjami urzędowymi.

Więcej informacji znajdziesz też na stronie internetowej Urzędu Gminy Malbork.

Trudne słowa

Urząd - miejsce, w którym możesz załatwić sprawy gminy.

Gmina - obszar, w którym mieszkają ludzie i działa urząd gminy.

Wójt - osoba, która kieruje gminą.

Sekretarz Gminy - osoba, która pomaga organizować pracę Urzędu.

Skarbnik Gminy - osoba, która zajmuje się pieniędzmi gminy.

Referat - część Urzędu, która zajmuje się określonymi sprawami.

Meldunek - informacja, gdzie mieszkasz.

Pobyt czasowy - mieszkanie w danym miejscu przez jakiś czas.

Działalność gospodarcza - Twoja firma.

Zawieszenie działalności - przerwa w prowadzeniu firmy.

Opłaty lokalne - opłaty pobierane przez gminę.

Decyzja - pismo z Urzędu, które rozstrzyga sprawę.

Środowisko - przyroda, powietrze, woda, ziemia, rośliny i zwierzęta.

Przedsięwzięcie - planowane działanie, na przykład budowa albo inwestycja.

Odpady komunalne - śmieci z domów i mieszkań.

Nieczystości ciekłe - ścieki z domu.

Nieruchomość - działka, dom albo lokal.

Warunki zabudowy - informacja, co możesz zbudować na działce.

Cel publiczny - działanie ważne dla mieszkańców.

Planowanie przestrzenne - ustalanie, jak można korzystać z terenu.

Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego - dokument, który mówi, co można budować na danym terenie.

Wypis - część dokumentu zapisana tekstem.

Wyrys - część mapy z planu.

Pas drogowy - droga, chodnik i teren obok drogi.

Czyste Powietrze – to program, który pomaga właścicielom domów dostać dofinansowanie na remonty. Remonty zmniejszają zużycie energii i poprawiają jakość powietrza. Otrzymane pieniądze mogą pomóc na przykład w ociepleniu domu

Spis ludności - zbieranie informacji o mieszkańcach.

Spis rolny - zbieranie informacji o gospodarstwach rolnych.

Zarządzanie kryzysowe - działania gminy w trudnych sytuacjach.

Budżet gminy - plan pieniędzy gminy.

Rada Gminy - grupa osób wybranych przez mieszkańców.

Zezwolenie - zgoda Urzędu.

Inwestycja - budowa albo inne ważne działanie dla gminy.

Mienie komunalne - majątek gminy.

Gospodarka mieszkaniowa - sprawy mieszkań należących do gminy.

Zabytek - stary i ważny budynek albo przedmiot.

Miejsce pamięci narodowej - miejsce, które przypomina o ważnych wydarzeniach z historii Polski.

Radny - osoba wybrana przez mieszkańców do Rady Gminy.

Sołtys - osoba wybrana przez mieszkańców wsi, która ich reprezentuje w Urzędzie.

Organizacja pozarządowa - na przykład fundacja albo stowarzyszenie.

Jednostka gminy – miejsce albo instytucja, która wykonuje zadania dla gminy.

Kierownik lub Dyrektor – osoba, która kieruje pracą jednostki.

Sekretariat - miejsce w Urzędzie, gdzie możesz zostawić pismo.

e-Doręczenia - elektroniczny list polecony.

BIP - Biuletyn Informacji Publicznej, czyli strona z informacjami urzędowymi.

Deklaracja dostępności - informacja o dostępności budynku i strony internetowej.