przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
prowadzenie ewidencji korespondencji,
prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,
przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Z-cę Wójta,
prenumerata czasopism i dzienników urzędowych, 6/ nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,
przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem i Z-cą Wójta, bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
