Konkurs na realizację zadania publicznego w 2026 z zakresu tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Malbork

11.02.2026 r.

Ogłoszenie
Działając na podstawie Uchwały Rady Gminy Malbork Nr XXXI/287/2013 z dnia 29 listopada
2013 w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu
Wójt Gminy Malbork
o g ł a s z a
otwarty konkurs na realizację zadania publicznego w 2026 roku z zakresu tworzenia
warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Malbork
I. RODZAJ ZADANIA:
1. Konkurs obejmuje wsparcie realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie
zadań z zakresu rozwoju sportu, służących realizacji celu publicznego, o którym mowa
w § 4 uchwały Rady Gminy Malbork w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju
sportu, tj.:
a) poprawie warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych działających
na terenie gminy Malbork ;
b) osiągnięciu wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych
działających na terenie gminy Malbork;
c) poprawie kondycji fizycznej i zdrowia psychicznego mieszkańców poprzez
upowszechnianie rekreacji i aktywnego stylu życia mieszkańców gminy Malbork;
d) umożliwieniu dostępu do różnorodnych form aktywności sportowej będących
alternatywnym sposobem spędzania wolnego czasu mieszkańcom gminy Malbork;
e) promocji sportu i aktywnego stylu życia w Gminie Malbork przez mieszkańców Gminy
Malbork;
f) kreowaniu pozytywnego wizerunku Gminy Malbork poprzez sprzyjanie współzawodnictwu
sportowemu na wszelkich poziomach.
2. Udzielona dotacja może być przeznaczona w szczególności na :
a) realizację programów szkolenia sportowego,
b) zakup sprzętu sportowego,
c) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach
(m.in. pokrycie kosztów wynagrodzenia dla sędziów, wnoszenia opłat startowych i opłat
wpisowych związanych z udziałem w zawodach sportowych, uiszczanie należnych opłat na rzecz
właściwych związków sportowych, kosztów transportu, zapewnienia ochrony oraz opieki
medycznej w trakcie trwania zawodów sportowych),
d) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
e) sfinansowanie wynagrodzenia kadry szkoleniowej - jeżeli wpłynie to na poprawę warunków
uprawiania sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację, lub zwiększy
dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez ten klub
II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH W BUDŻECIE
GMINY
Na realizację wymienionego w pkt. I zadania w budżecie Gminy zaplanowano środki finansowe
w kwocie 32 000,00 zł ( trzydzieści dwa tysiące złotych, 00/100)
III. ZASDY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Zasady przyznawania wsparcia finansowego podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów
publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, które prowadzą działalność sportową na
obszarze Gminy Malbork, określa Uchwała Rady Gminy Malbork Nr XXXI/287/2013 z dnia
29 listopada 2013 w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu.
2. Przez kluby sportowe działające na obszarze Gminy Malbork rozumie się – kluby sportowe,
których działalność świadczona jest na rzecz mieszkańców Gminy Malbork, działające na terenie
Gminy Malbork lub prowadzą działalność sportową w obiektach gminy
IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1. Zadania powinny być realizowane w okresie : od dnia podpisania umowy do 30 grudnia 2026 r.
2. Dotacja przyznawana jest w wysokości do 100% całkowitych kosztów zadania.
3. Zadania powinny być wykonywane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz
obowiązującymi standardami i powinny przyczyniać się do realizacji celu publicznego.
4. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem:
a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty
potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważny do
3 miesięcy od daty wystawienia),
b) aktualny statut,
c) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w ofercie
w pkt. IV.1 partnera)
d) ostatnie sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek zysków i strat,
informacja dodatkowa) z działalności podmiotu;
e) oświadczenie, że beneficjentami realizowanego zadania będą mieszkańcy Gminy Malbork
f) inne dokumenty mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty
5. W przypadku błędów rachunkowych, pisarskich, braku załącznika Wójt Gminy Malbork
wyznacza 3 dniowy termin i wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia i uzupełnienia, o ile nie będzie
to powodowało istotnych zmian treści oferty.
6. Oferty, które nie zostały uzupełnione lub zostały złożone po terminie pozostawia się bez
rozpatrzenia.
7. Wnioskodawca zobowiązany jest do sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania
oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji w sposób i terminie określonym w umowie.
8. Dane osobowe zawarte w ofercie realizacji zadania publicznego będą przetwarzane przez Wójta
Gminy Malbork w celu realizacji zadań związanych z udzielaniem dotacji, zgodnie
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/689 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie ich swobodnego przepływu (tzw. RODO). Wymóg podania danych
osobowych osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania publicznego oraz
osób upoważnionych do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących oferty wynika z ustawy
z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t. j. Dz. U. z 2026, poz. 95) oraz z uchwały nr XXXI/287/2013
z dnia 29 listopada 2013 r. Rady Gminy Malbork w sprawie określenia warunków i trybu
finansowania rozwoju sportu
V. TERMIN SKŁADANIA OFERT :
1) Oferty należy składać wyłącznie w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik
Nr 1 do Zarządzenia Wójta Gminy Malbork Nr 7/2020 z dnia 03.02.2020 r.
2) Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu Gminy Malbork,
ul. Ceglana 7, 82-200 Malbork, pok. Nr 1 (sekretariat) - do dnia 05 marca 2026 roku,
do godz. 10.00.
Wymagany opis koperty:
Konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2026 roku z zakresu tworzenia
warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Malbork
VI. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU
OFERTY:
1. Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym przez
Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy Malbork.
2. Oferty złożone na niewłaściwych formularzach zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
Wzór formularza oferty stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 7/2020 Wójta Gminy
Malbork z dnia 03 lutego 2020 r. w sprawie określenia szczegółowego wzoru oferty, wzoru
umowy i wzoru sprawozdania w związku realizacją zadania publicznego z zakresu tworzenia
warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Malbork
3. Rozpatrzenie ofert i podpisanie umowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Wójta
Gminy Malbork Nr 7/2020 z dnia 03.02.2020 r. nastąpi w terminie do dnia 16 marca
2026 r. Decyzję o udzieleniu dotacji, w tym o kwocie podejmuje Wójt na podstawie protokołu
komisji konkursowej.
4. Przy ocenie ofert Komisja Konkursowa bierze pod uwagę :
a) zgodność oferty z celem publicznym, określonym w § 4 uchwały Rady Gminy Malbork
w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu,
b) możliwość realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych informacji,
c) koszty realizacji zadania, w tym wysokość wkładu własnego i z innych źródeł,
d) doświadczenie w realizacji tego typu projektu, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób
rozliczenia otrzymanych na ten cel środków
e) atrakcyjność proponowanych działań,
f) ilość osób objętych ofertą.
5. Wykaz klubów sportowych, którym przyznano dotacje, rodzaj zadań i kwotę przyznaną na ich
realizację, zostanie zamieszczony na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Malbork,
na stronie internetowej pod adresem: www.gmina.malbork.pl oraz w Biuletynie Informacji
Publicznej.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Przekazanie środków finansowych odbywać się będzie na podstawie pisemnej umowy zawartej
pomiędzy Gminą a podmiotem, któremu przyznano dotację.
2. Podmiot, który otrzyma dotację jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji finansowo –
księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami
wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( t. j. Dz. U. z 2023 r., poz.
120), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych oraz ocenę
prawidłowości rozliczenia kwoty dotacji.
3. Rozliczenie przyznanych środków nastąpi w formie sprawozdania z wykonania zadania, które
podmiot będzie zobowiązany złożyć w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania
(Wzór sprawozdania stanowi załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 7/2020 Wójta Gminy Malbork
z dnia 03 lutego 2020 r. w sprawie określenia szczegółowego wzoru oferty, wzoru umowy
i wzoru sprawozdania w związku realizacją zadania publicznego z zakresu tworzenia
warunków sprzyjających rozwojowi sportu w Gminie Malbork.
4. Wójt zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.
5. Wójt unieważnia konkurs, jeżeli :
a) nie wpłynęła żadna oferta
b) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu
6. Informację o unieważnieniu lub odwołaniu naboru ofert Wójt podaje do publicznej wiadomości
w sposób określony w pkt VI.5
7. Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać osobiście w siedzibie Urzędu
Gminy Malbork, ul. Ceglana 7, 82-200 Malbork, pok. Nr 9 lub telefonicznie pod numerem
telefonu (55) 647-28-07 wew. 2009
Malbork, 11.02.2026 r.

Wójt Gminy Malbork

Wojciech Łukasiewicz