Logo Gminy Malbork
Powróć do: Władze Gminy

Sekretarz Gminy Malbork

SEKRETARZ GMINY

Imię i Nazwisko: Dorota Cielasińska

Telefon: 55/ 647-28-07 wew. 2021

e-mail: sekretarz@gmina.malbork.pl

Do zakresu zadań Sekretarza należy:

  • opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
  • opracowywanie projektów zmian w Strukturze Organizacyjnej Urzędu,
  • opracowywanie projektów zakresów czynności na stanowiskach pracy,
  • nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
  • przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
  • koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, w tym pełnienie funkcji Urzędnika Wyborczego,
  • organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
  • czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań w Urzędzie,
  • przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
  • wykonywanie wspólnie z innymi osobami wchodzącymi w skład kierownictwa Urzędu funkcji kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
  • zapewnienie wdrażania nowych metod i technik pracy,
  • nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
  • prowadzenie nadzoru nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej,
  • prowadzenie nadzoru nad prowadzeniem spraw związanych z działalnością gospodarczą, agroturystyką, pracami społeczno-użytecznymi i BHP,
  • nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
  • nadzór nad inwentaryzacją wyposażenia Urzędu,
  • nadzór nad przygotowaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych z Sesji Rady Gminy,
  • przygotowywanie projektów pism oraz wykonywanie innych czynności urzędowych,
  • w zakresie należącym do kompetencji Wójta, jako administratora danych osobowych, o których mowa w obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych,
  • sprawowanie funkcji pełnomocnika ochrony informacji niejawnych,
  • wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta Gminy.