Imię i Nazwisko: Ewelina Młodziejewska
Funkcja: sekretarz gminy
Telefon: 55/ 647-28-07
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Do zakresu zadań Sekretarza należy:
- opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
- opracowywanie projektów zmian w Strukturze Organizacyjnej Urzędu
- opracowywanie projektów zakresów czynności na stanowiskach pracy,
- nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
- koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, w tym pełnienie funkcji Urzędnika Wyborczego,
- organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
- czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań w Urzędzie,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy
- wykonywanie wspólnie z innymi osobami wchodzącymi w skład kierownictwa Urzędu funkcji kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
- zapewnienie wdrażania nowych metod i technik pracy,
- nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
- prowadzenie nadzoru nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej,
- prowadzenie nadzoru nad prowadzeniem spraw związanych z działalnością gospodarczą, agroturystyką, pracami społeczno-użytecznymi i BHP,
- nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
- nadzór nad inwentaryzacją wyposażenia Urzędu,
- nadzór nad przygotowaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych z Sesji Rady Gminy,
- przygotowywanie projektów pism oraz wykonywanie innych czynności urzędowych
- w zakresie należącym do kompetencji Wójta, jako administratora danych osobowych, o których mowa w obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych
- sprawowanie funkcji pełnomocnika ochrony informacji niejawnych,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta Gminy.