Imię i Nazwisko: Ewelina Młodziejewska

Funkcja: sekretarz gminy

Telefon: 55/ 647-28-07

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Do zakresu zadań Sekretarza należy:

  1. opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
  2. opracowywanie projektów zmian w Strukturze Organizacyjnej Urzędu
  3. opracowywanie projektów zakresów czynności na stanowiskach pracy,
  4. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
  5. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
  6. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, w tym pełnienie funkcji Urzędnika Wyborczego,
  7. organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
  8. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań w Urzędzie,
  9. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy
  10. wykonywanie wspólnie z innymi osobami wchodzącymi w skład kierownictwa Urzędu funkcji kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
  11. zapewnienie wdrażania nowych metod i technik pracy,
  12. nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
  13. prowadzenie nadzoru nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej,
  14. prowadzenie nadzoru nad prowadzeniem spraw związanych z działalnością gospodarczą, agroturystyką, pracami społeczno-użytecznymi i BHP,
  15. nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
  16. nadzór nad inwentaryzacją wyposażenia Urzędu,
  17. nadzór nad przygotowaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych z Sesji Rady Gminy,
  18. przygotowywanie projektów pism oraz wykonywanie innych czynności urzędowych 
  19. w zakresie należącym do kompetencji Wójta, jako administratora danych osobowych, o których mowa w obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych
  20. sprawowanie funkcji pełnomocnika ochrony informacji niejawnych,
  21. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta Gminy.